|
Google日历可以与他人共享，而且还支持移动、联通用户的手机免费短信提醒。下面我们来安排一个活动(在Google日历中安排的日程叫做活动)，让公司科级以上的干部在4月30日来小会议室开会。
Google日历地址：http://www.google.com/calendar/
第一步：为公司的高级干部创建一个公开日历。登录自己的Google日历，点击左侧“添加”，选择“创建新日历”，在打开的页面中，输入日历的名称为“高级干部”，然后在下面输入共享该日历科级以上干部的用户名称和使用权限。
图：创建新日历
小提示：要支持手机提醒功能，需要用户的Google日历帐号和手机进行绑定，方法是：点击页面左侧的“管理日历”，在打开的页面上，切换到“移动设置”，先输入手机号码，然后点击“发送验证码”；接下来，输入手机上收到的验证码，填入“验证代码”框并点击“完成设置”即可(如图)。
图：移动设置
第二步：在“高级干部”日历中添加活动。在页面的左侧，点击“高级干部”旁边的小箭头，在菜单中选择“在此日历上创建活动”，在打开的创建活动页面上，输入会议的时间、地点和内容，然后在“提醒”中选择“SMS”(即Short Messaging Service，代表短信息服务)，提前时间选择为“2小时”。需要说明的是有些地方的短信常常不够即时，有的甚至延迟1～2天(我这里的就是这样)，因此在活动到来前进行提醒时，提前时间不要设太短了，以免用户耽误了重要的活动。
图：创建活动
上述设置完成后，点击“保存”，这样共享此日历的用户，不论他们身在何外，都会在会议到来前2小时收到手机短信的通知。
小建议：利用Google日历的手机短信提醒功能，建议每天早上向自己发送当天的日程安排，这样你就不必担心会错过任何一件事了。
|
