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绿色主张 妙用邮箱的远程管理剔除垃圾 |
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2006年12月23日 19:32 互联网
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使用邮件客户端软件来收取邮件非常方便，但是每次将邮件收取回来后才发现充斥了大量的LJ邮件，既浪费时间又浪费资源，那么可以利用客户端的远程管理功能来帮忙。
Foxmail的远程邮箱管理功能比较丰富，打开Foxmail，先在左边列表中选中要管理的邮箱账户，再点击工具栏上的“远程管理”按钮，Foxmail就会自动收取服务器上新邮件的邮件头信息。我们可以从邮件头中包含的发件人、主题、等信息中初步判断出哪些是我们真正需要的邮件，哪些是LJ邮件。邮件头信息收取完毕后，选取邮件头信息列表中的一个或多个信息，点击鼠标右键，并从弹出菜单中选择相应的操作，是正常邮件就选“收取”，是LJ邮件就选“在服务器上删除”等。标记完成后点击工具栏上的“执行”按钮，片刻之后，该留的留，该去的去，邮箱清静了。
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2003组件里的Outlook同样具有远程邮件管理功能，点击菜单“工具/发送和接收”，在下级菜单中选择需要管理的邮箱，形如“仅‘pop.163.com’”这样的选项，再在下级菜单中选择“下载收件箱邮件头”。邮件头收取完毕后，在Outlook的收件箱中直接双击邮件头，弹出“远程邮件头”对话框(如图)，再根据实际情况选择相应的操作；也可以在邮件头的右键菜单中直接选择，菜单中的“标记为拟下载”相当于对话框中的“标记为下载该邮件”，而菜单中的“标记为拟下载邮件副本”相当于对话框中的“标记为下载该邮件，并在服务器上保留该邮件的副本”。
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